Как загрузить КИЗы в систему:


Находим в каталоге нужный товар- Товар -мастер каталог — открываем карточку товара
В карточке должно быть указано «КИЗ/акциз» — да
Нажимаем на кнопку «КИЗ»

Нажимаем кнопку «Загрузить файл» (формат PDF)

Вы можете разбить файл PDF на несколько (для загрузки в несколько карточек) с помощью сторонних сервисов, например www.ilovepdf.com/ru/split_pdf

После загрузки файла у вас появится список КИЗов. (далее здесь же вы сможете увидеть какой КИЗ, к какому заказу привязан)

СПОСОБ 1:

Товары- мастер каталог — открыть карточку товара — кнопка «КИЗ» — фильтры — отфильтровать по нужным параметрам — кнопка «скачать XLS»

СПОСОБ 2:

Заявки — отгрузки — открыть нужную отгрузку — кнопка «скачать XLS»

Для уже маркированных КИЗами товаров:

У отгрузки с товаром есть кнопка «Киз» — нажмите её

выйдет окно — в нём выбираем «сканировать» — ставим курсор в строку сканирования сканируем — сохраняем

Отсканированным КИЗам присваивается номер и дата заказа (проверить можно открыв карточку товара в каталоге и нажать на кнопку «КИЗ»)

КИЗы у которых в базе есть номер заказа и дата, больше в работу системой не берутся. Свободными для работы считаются КИЗы БЕЗ даты и номера заказа.

У отгрузки с товаром есть кнопка «Киз» — нажмите её

В открывшемся окне — выбираем «Добавить из базы» — указываем какое количество КИЗов нужно распечатать для этого заказа.

Кнопка «печать» — выдаст КИЗы в одном экземпляре
Кнопка «печать 2шт» — по две этикетки на каждый КИЗ (для проклейки на товар и упаковку)

При печати КИЗ присваивается номер и дата заказа/отгрузки (проверить можно открыв карточку товара в каталоге и нажать на кнопку «КИЗ»)


КИЗы у которых в базе есть номер заказа и дата, больше в печать/работу системой не берутся. Свободными для работы считаются КИЗы БЕЗ даты и номера заказа.

В приемке указываете фактическое количество товара — нажимаете на кнопку «КИЗ»

Если товар уже с КИЗом: выбираем в открывшемся окне «сканировать» (в базу вносятся КИЗы и номер приемки)
Если файл и КИЗы пришли отдельно: выбираем «добавить из базы» и печатаем КИЗы в нужном количестве (при печати информация добавится в базу с количеством кизов и номером приемки)

В «обработке» нужно будет еще раз просканировать КИЗы, чтобы внести информацию по номеру заказа в систему!

FAQ

• КИЗы не передаются автоматически на МП. Использованные КИЗы надо скачать и загрузить вручную на МП (передача КИЗов по FBS заказам в разработке, уточняйте у ответственных в чатах)
• Сканировать КИЗы нужно: если товар приехал уже с КИЗами от поставщика; если вы распечатали КИЗ из приёмки, при поступлении товара.

Ошибки при печати КИЗов:

Если КИЗ некорректно распечатался, вывели на печать 1 экземпляр, а нужно было 2 и т. п.

Заходите в файл с КИЗами у нужного товара
(каталог-товары-поиск товара через фильтр — открыть карточку -КИЗ)

Находите КИЗ по номеру заказа/дате — выбираете нужный (поставив галочку в начале строки с КИЗом) — Нажимаете кнопку «печатать» вверху страницы.



Как запретить закрытие заказов FBS без КИЗ

настройки — расширенные настройки — поставить галочку о запрете — сохранить

Как быстро проверить какие КИЗы уехали с заказом:

Заявки-отгрузки — открыть нужный заказ — скачать xls — в файле будут кизы отгруженные с этим заказом