Внесение начальных остатков по складу, сортировка товаров и просмотр остатков
Чтобы работать в МПФИТ, сначала нужно внести остатки товаров. Без этого сервис не сможет учитывать запасы. Добавление остатков в МПФИТ помогает избежать ошибок, ускоряет работу и даёт точные данные о товарах на складе.
Этапы:
Этапы:
- создать заявку на приемку;
- принять товар;
- присвоить товару места хранения.
Подробные инструкции для внесения начальных остатков
Создание заявки на приёмку
1. Зайдите в раздел «Склад» → «Заявка на приемку».
2. Вставьте ожидаемую дату прихода, например, сегодня.
3. Выберите компанию, на которую заводятся остатки.
4. Выберите, как добавить товары в систему:
5. Загрузите артикулы удобным способом
- Вручную — если товаров немного.
- Файлом — если нужно загрузить много товаров сразу.
5. Загрузите артикулы удобным способом
Добавление товаров в систему
Внесение вручную (если товаров мало)
Подходит если вам нужно добавить до 10 товаров и вы знаете артикулы.
1. Введите артикул, бренд, название или штрихкод в подходящее поле поиска. Можно ввести любой параметр для поиска. Нажмите «Искать».
1. Введите артикул, бренд, название или штрихкод в подходящее поле поиска. Можно ввести любой параметр для поиска. Нажмите «Искать».
2. В выпадающем списке найдите нужное название товара и нажмите на «+» слева. Товар появится в таблице ниже.
3. Добавьте нужное количество артикулов в поле «Количество». Нажмите «Создать».
Внесение товара файлом (если товаров много)
Добавить большое количество артикулов проще всего через загрузку таблицы. Скачайте Excel шаблон для внесения кода товаров.
1. Скачайте файл xlsx (Microsoft Excel) из раздела «Загрузка файлов».
1. Скачайте файл xlsx (Microsoft Excel) из раздела «Загрузка файлов».
2. В скачанном файле в первом столбце укажите «Код товара» во втором столбце — «Количество». Файл необходимо сохранить в формате xlsx.
3. Нажмите на кнопку «Выберите файл» и найдите заполненный шаблон.
4. После загрузки весь перечень артикулов и их количество появится автоматически в таблице ниже.
5. Проверьте список и нажмите «Создать», чтобы добавить товары в систему.
6. Появится надпись, что Заявка на приемку создана.
📌 Если вам нужно посмотреть все созданные заявки на приемку, вы можете перейти во вкладку «Заявки» — «Приемки».
6. Появится надпись, что Заявка на приемку создана.
📌 Если вам нужно посмотреть все созданные заявки на приемку, вы можете перейти во вкладку «Заявки» — «Приемки».
Приемка товара на остатки
1. Зайдите в раздел «Склад» → «Приемка» → вкладка «Приемка». Найдите заявку с товарами, которые были добавлены на предыдущем этапе через таблицу или вручную.
2. Необходимо принять эти товары. В таблице есть 2 столбца с количеством товара: в левом — указанное количество в заявке, в правом — нужно указать фактически принятое количество товаров.
3. Кликните на ячейку в правом столбце и чтобы появилось поле для заполнения. Укажите число фактически поступившего товара.
3. Кликните на ячейку в правом столбце и чтобы появилось поле для заполнения. Укажите число фактически поступившего товара.
Или отсканируйте товар по его штрихкоду, а предварительно нажав на поле со значком сканера. Каждая отсканированная единица товара будет прибавляться в соответствующее поле этого товара.
4. При совпадении количества строка подсветится зеленым цветом. Если фактическое количество не совпадает с количеством в заявке — красным.
5. Нажмите на кнопку «Отправить».
Сортировка товара по ячейкам
Чтобы товар отразился на остатках, его нужно отсортировать по ячейкам (условно — разложить по полкам).
- Зайдите в раздел «Склад» → «Размещение».
2. На странице отобразится перечень принятых артикулов и их количество, но еще не размещенных в места хранения.
3. В столбец «Место» необходимо ввести данные ячейки, где планируется разместить и хранить товар. Каждому артикулу необходимо присвоить место, иначе он не попадет на остатки.
3. В столбец «Место» необходимо ввести данные ячейки, где планируется разместить и хранить товар. Каждому артикулу необходимо присвоить место, иначе он не попадет на остатки.
Также справа предлагаются ячейки, в которых либо уже хранится аналогичный товар, либо они удобны для размещения.
4. Если нужно разложить товар в разные ячейки хранения, нажмите на «Стрелки», впишите количество товара, которое будет храниться в другой ячейке, нажмите на кнопку «Разделить».
4. Если нужно разложить товар в разные ячейки хранения, нажмите на «Стрелки», впишите количество товара, которое будет храниться в другой ячейке, нажмите на кнопку «Разделить».
5. Когда артикулы распределены по ячейкам — нажмите на кнопку «Сохранить».
Просмотр остатков
Узнать количество остатков товаров вы можете в разделе «Склад» → «Остатки».
1. По умолчанию в таблицу загрузятся все остатки по всем компаниям (юридическим лицам), которые есть в МПФИТ.
2. Используйте «Фильтр» в правом верхнем углу для поиска нужных товаров и категорий.
3. Для того, чтобы выгрузить остатки по товарам, в соответствие с выбранными параметрами фильтра в Excel-таблицу, нажмите «Скачать XLS».
